Informationen zu der BIN-Ausstellung 2020 in Lübeck
Hier der „Fahrplan“ zu den 14. Norddeutschen Bonsai Tage in Lübeck
Veranstaltungsort:
Dat Hoghehus, Am Koberg 2, 23552 Lübeck
Termin:
30.05.2020 10:00-17:00 Uhr 31.05.2020 10:00-16:00 Uhr
Aufbau:
Am Freitag den 29.05.2020 bauen wir auf. An diesem Tag können ab 15:30 Uhr bis 17:30 Uhr erste Exponate gebracht oder auch Händlerstände aufgebaut werden. Am 30.05.2020 kann dann zwischen 08:00 Uhr und 09:30 Uhr angeliefert und aufgebaut werden. Um 10:00 Uhr möchten wir die Ausstellung eröffnen.
Parkplätze:
Wir werden direkt gegenüber und am Hoghehus Parkplätze zur Anlieferung reservieren. Diese sind nur für die Anlieferung / den Abbau und sind schnellstmöglich wieder frei zu machen. Parkplätze für die Dauer der Veranstaltung stehen an der Musik und Kongresshalle in ca. 600m Entfernung zur Verfügung. Am Freitag und Samstag sind die Parkplätze gebührenpflichtig. Das Tagesticket kostet 6,- EUR. Alternativ kann das Parkhaus St. Marien genutzt werden. Hier kostet das Tagesticket dann jedoch 20,- EUR.
Baummeldungen:
Die Baummeldungen nehmt bitte im angehängten Excel-Formular vor. Bitte unbedingt den Wert des Exponates eintragen, da wir eine Ausstellungsversicherung abschließen. Jedem Arbeitskreis können wir ca. 7m Ausstellungsfläche zur Verfügung stellen. Wenn ihr die 7m nicht stellen könnt, teilt uns das bitte mit, da wir dann anderen AKs mehr Fläche einräumen können. Die Meldung sendet bitte bis zum 30.04.2020 an uns zurück.
Abendveranstaltungen: Am Freitag würden wir gerne mit allen, die dann schon vor Ort sind, im Heinrich Böll gegen 18:00 Uhr essen gehen. Anschließend ist eine Stadtführung mit einem Nachtwächter geplant. Am Samstag findet das „Treffen unter Bonsai-Freunden“ ab 19:30 Uhr in der Schiffergesellschaft statt. Geplant ist hier einen Auszug aus der Karte anzubieten. Die Stadtführung kostet 12,- EUR pro Person. Bitte gebt uns für die Stadtführung und dem Abendessen am Aufbautag bis zum 15.03.2020 Bescheid, mit wie vielen Personen ihr teilnehmen wollt, damit wir planen können. Die Teilnahme am „Treffen unter Bonsai-Freunden“ könnt ihr auf dem Baummeldeformular bekannt geben.
Verpflegung:
Während der Ausstellung bieten wir belegte Brötchen, eine Kleinigkeit zu Mittag und Kaffee und Kuchen an. Das ganze möchten wir auf Spendenbasis laufen lassen.
Hotels:
Im Zeitalter von booking.com etc. möchte ich euch bitten dort für die Hotelreservierungen zu schauen. Es gibt eine Reihe von Hotels, Pensionen und auch Ferienwohnungen auf und um die Altstadtinsel. Da die Ausstellung an dem Pfingstwochenende stattfindet, empfehle ich allerdings die Buchungen nicht auf die lange Bank zu schieben.
Sonstiges:
Das Hoghehus, die Schiffergesellschaft, das Heinrich Böll, ja sogar die Parkmöglichkeiten findet ihr im Internet beschrieben. Schaut also vorher gerne mal rein.
Wir freuen uns auf Euch, eine gelungene Ausstellung und sehen uns in Lübeck !